Vor fast zwei Jahren habe ich mich dazu entschlossen, die Fibu- und Steuersoftware Agenda zu mieten, da diese auch von meiner Ex-Steuerberaterin genutzt wurde, und ich somit ihre fehlerhaften Steuererkl\u00e4rungen vern\u00fcnftig pr\u00fcfen und korrigieren konnte. Da ich Datev als eines der schlechtesten Softwareprodukte empfinde, das mir je begegnet ist, zumindest aus softwaretechnischer sicht, entsprechend meiner Erfahrungen mit Installationsproblemen, Men\u00fcf\u00fchrungen, etc. – hatte ich mir einen \u00dcberblick \u00fcber die Software verschafft und konnte mich damit anfreunden. <\/p>\n\n\n\n
Nachdem ich meine ersten Gehversuche mit der Agenda-Software gemacht hatte, stolperte ich jedoch \u00fcber immer mehr unsch\u00f6ne Details, die mich als Anwender immer mehr frustrierten. Ich sammelte also ein paar der festgestellten Probleme, und formulierte an meinen Betreuer eine entsprechende Mail:<\/p>\n\n\n\n
Hallo Herr Gilgenreiner,<\/p>\n\n\n\n
wie schon angek\u00fcndigt habe ich einige Anmerkungen bez\u00fcglich der Software gesammelt und m\u00f6chte Sie bitten, diese an Ihre Entwicklung weiter zu leiten.<\/p>\n\n\n\n
Login: Beim Login muss man nach der Eingabe des Passworts zwei mal Enter dr\u00fccken f\u00fcr einen Login. Dies ist st\u00f6rend und nicht intuitiv. Nach Abschluss der Eingabe des Passwortes erwartet ein Benutzer beim dr\u00fccken der Enter-Taste, dass der Login ausgef\u00fchrt wird. Es ist ja nur eine Kleinigkeit das Event ab zu fangen und die Login-Funktion aufzurufen.<\/p>\n\n\n\n
Tabellen-Darstellung: Tabellen-Spalten-Breiten sind oft v\u00f6llig sinnfrei voreingestellt, sodass wichtige Informationen nicht angezeigt werden, w\u00e4hrend vollst\u00e4ndig leere Spalten den Bildschirm f\u00fcllen. Auch speichert das System nicht die h\u00e4ndisch eingestellten Spaltenbreiten. Das ist sehr unsch\u00f6n und nicht zeitgem\u00e4\u00df f\u00fcr eine Software in dieser Preiskategorie – wenn schon die Benutzeranpassungen nicht dauerhaft gespeichert werden, sollte wenigstens eine Automatik beim \u00d6ffnen anst\u00e4ndige Dienste verrichten.
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Lohn&Gehalt, Arbeitstag-Formel: Wenn bei einem Mitarbeiter korrekt hinterlegt ist, dass die Arbeitsteilzeit-Berechnung anhand der Methode Arbeitstag-Formel erfolgen soll, muss man die Berechnung trotz angegebener Arbeitszeit h\u00e4ndisch erledigen, obwohl das System doch wei\u00df, wieviel Arbeitstage der Mitarbeiter in diesem Monat hat und wie viele Tage er krank war. Die Erwartungshaltung, dass die Agenda-Software diese Berechnung selbstst\u00e4ndig durchf\u00fchrt, erachte ich als selbstverst\u00e4ndlich und w\u00fcrde um eine entsprechende Nachbesserung bitten. Und: Bei einem meiner Mitarbeiter tr\u00e4gt das System – auch hier trotz korrekt gepflegter Werte – nicht den Monatslohn und die eingetragenen Krankheitstage in die letzte Dialogseite ein, was bei anderen Mitarbeitern sehr wohl funktioniert. Hier scheint es einen Bug zu geben – Sie k\u00f6nnen sich gern zwecks weiterer Ermittlung dazu bei mir melden.<\/p>\n\n\n\n
Lohn&Gehalt: Beim Fortschreiben von KUG-Eintr\u00e4gen wird die Stundenanzahl nicht fortgeschrieben und muss h\u00e4ndisch nachgetragen werden. Es ist zwar nicht so viel Arbeit und kommt ja auch nur in Ausnahmef\u00e4llen \u00fcberhaupt zu KUG, aber dennoch h\u00e4tte ich hier erwartet, dass dies automatisch erfolgt – sind auch nur ein paar Zeilen Code – f\u00fcr jemd. der den Quelltext der Anwendung kennt sicher eine Kleinigkeit.<\/p>\n\n\n\n
Lohn&Gehalt: Beim Stapeldruck-Dialog wurden Checkboxen f\u00fcr eine Radio-Button-Funktion verwendet – wenn man Ihre Software gewohnt ist, sicher kein Problem und auch nur eine kosmetische Kleinigkeit, dennoch im ersten Moment f\u00fcr Neulinge irritierend.<\/p>\n\n\n\n
Lohn&Gehalt: Die Kalender des Mitarbeiters werden beim Aufrufen immer in der H\u00f6he beschnitten, sodass zur vollen Ansicht des Monats immer erst unten das Fenster vergr\u00f6\u00dfert werden muss, weil sonst ein bis zwei Tage abgeschnitten sind, was ziemlich l\u00e4stig ist – sicher eine Altlast aus Zeiten bei denen Aufl\u00f6sungen noch andere Dimensionen hatten, aber auch sicher nur eine Konstante, die angepasst werden muss.<\/p>\n\n\n\n
Lohn&Gehalt: Bei ganzj\u00e4hriger Firmenbuchhaltung w\u00e4re eine Bereitstellung der Datens\u00e4tze f\u00fcr das ganze Jahr sinnvoll – so muss man in jedem Monat einmal auf bereitstellen klicken – das ist etwas l\u00e4stig – f\u00fcr mich aber auch nicht so wichtig – w\u00e4re eher ein „nice to have“.
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Fibu, Import: Wenn die Option „Definitions-Datei aufrufen“ nicht ausgew\u00e4hlt ist, kann man ohne Default-Datei nicht importieren. Wenn sich die Zuordnung \u00e4ndert, muss man die Option entfernen, den Prozess starten, abbrechen, die Option wieder setzen, da sonst die Zordnung einfach falsch ist obwohl sie richtig angezeigt wird – kein sch\u00f6ner Zustand!<\/p>\n\n\n\n
Fibu, Import: Es muss dort auch irgendwo noch einen Bug geben, den ich nicht reproduzieren konnte, einmal hat mir das System eine falsche (sicherlich vorher ausgew\u00e4hlte) Datei importiert. Ich weiss nicht, ob Sie automatisierte Testverfahren f\u00fcr Ihre Anwendung nutzen, aber wenn, sollten Sie die Import-Funktion in dieser Hinsicht nochmal pr\u00fcfen.<\/p>\n\n\n\n
Fibu, Buchungserfassung Filterung (Suche, Fernglas): bei Aktivierter Filterung muss man zum Anpassen der Filterung die Filterung erst komplett entfernen und dann wieder komplett neu definieren. Sinnvoller w\u00e4re es einen zus\u00e4tzlichen Button zum Aufheben einer aktiven Filterung mit einem roten X neben den aktuellen Button mit dem Fernglas zu setzen, und bei aktivierter Filterung bei erneutem Klick auf das Fernglas den aktuell eingestellten Filter wieder zu \u00f6ffnen, um ihn ggfls. anpassen zu k\u00f6nnen.
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Fibu, Buchungserfassung Splitbuchungen: Splitbuchungen (zumindest Zahlungssplit, habe das sonst nicht getestet) sind nicht m\u00f6glich, wenn man zuvor die Anzeige mit einer Suche eingeschr\u00e4nkt hat – das ist ziemlich unsch\u00f6n, zumal die Option ausgew\u00e4hlt werden kann, aber einfach keine Reaktion der Anwendung erfolgt – sehr unsauber – wenn es nicht geht weil dem Entwickler das zu viel Aufwand ist, sollte man wenigstens bei Aktivierter Filterung die Funktion im Men\u00fc deaktivieren (oder (unsch\u00f6ner workarround) eine Fehlermeldung beim ausf\u00fchren generieren).<\/p>\n\n\n\n
Fibu, Skonto: Nach dem Eintragen eines Skonto-Betrags in einer Buchung wird beim darauffolgenden Bearbeiten eines Buchungssatz das Skonto-Feld nicht mehr angezeigt, man muss dazu erst den Bearbeitungsmodus beenden, eine andere Buchung einfach ausw\u00e4hlen, und dann den Bearbeitungsmodus mit einem Doppelklick erneut aktivieren. Das ist ganz offensichtlich ein Bug.<\/p>\n\n\n\n